Większość użytkowników Microsoft Word prawdopodobnie słyszała już słowo „makro”, ale nigdy nie odkryła, czym jest, a tym bardziej, jak go stworzyć i zautomatyzować.
Co to jest makro?
Kiedy sprowadzisz to do podstaw, makro to tylko seria poleceń i procesów, które nagrałeś.
Po nagraniu makra można go uruchomić w dowolnym momencie, aby przeprowadzić ten sam proces w późniejszym terminie.
Jeśli się nad tym zastanowisz, prawie każdy skrót używany w pakiecie Microsoft Office to w zasadzie makro, ponieważ naciskasz kilka przycisków, aby wykonać określony zestaw instrukcji, a nie musisz poruszać się po opcjach wstążki, aby uruchomić polecenia.
Dlaczego warto korzystać z makr AutoExec?
Teraz, gdy już wiesz, jakie są makra, możesz rozważyć użycie makr AutoExec.
Kliknij poniższe hiperłącza, jeśli chcesz poznać podstawy pracy z makrami w Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 lub 2013.
Twórz makra AutoExec
Najpierw należy otworzyć plik szablonu Normal.dot z domyślnej lokalizacji pliku szablonu:
C: \ Documents and Settings \ nazwa użytkownika \ Dane aplikacji \ Microsoft \ Templates
Następnie musisz utworzyć swoje makro przy użyciu metod wyjaśnionych w artykułach wymienionych powyżej.
- Należy pamiętać, że każde makro, które ma „AutoExec ” jako tytuł, uruchomi się automatycznie po otwarciu programu Word.
Ponieważ każde makro musi mieć unikalną nazwę, w tym wszystkie polecenia, które chcesz wykonać w makrze.
Po zakończeniu tego procesu, przy następnym uruchomieniu MS Word, właśnie utworzone makro zostanie uruchomione automatycznie.
Zapobiegaj uruchamianiu makra AutoExec
Jeśli nie chcesz, aby makro działało po uruchomieniu programu Word, można go zatrzymać na dwa sposoby.
Drugą opcją, której można użyć do uniemożliwienia uruchomienia makra, jest użycie okna dialogowego „Uruchom „, wykonując poniższe czynności.
- Naciśnij przycisk „Przycisk Windows + R „
- Wpisz następujące polecenie, aby uruchomić program Word bez makr: winword.exe / m
Zawijanie
Teraz, gdy wiesz, jak tworzyć i używać makr do różnych wersji programu Word oraz jak automatycznie uruchamiać go po otwarciu nowego dokumentu, będziesz gotowy zaimponować wszystkim swoim znajomym i współpracownikom wydajnością i umiejętnością przetwarzania tekstu.
Redakcja: Martin Hendrikx
