Wprowadzenie do makr Microsoft Word

0
571

Dla wielu użytkowników programu Word termin „makro ” budzi w ich sercach strach, głównie dlatego, że nie rozumieją oni w pełni makr Worda i najprawdopodobniej nigdy nie stworzyli własnych.

Na szczęście tworzenie i uruchamianie makr nie jest zbyt trudne, a wynikowa wydajność jest warta czasu poświęconego na naukę ich używania.

Istnieje kilka różnych sposobów tworzenia makr Worda: Pierwszym i najłatwiejszym sposobem jest użycie rejestratora makr;

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Makro.
  2. Kliknij Makra … z podmenu;
  3. Z menu rozwijanego obok etykiety „Makra w ” wybierz polecenie Polecenia programu Word.
  4. Zostanie wyświetlona alfabetyczna lista nazw poleceń.

Jeśli polecenie, które chcesz utworzyć, już istnieje, nie powinieneś dla niego tworzyć własnego makra Worda.

Jak tworzyć skuteczne makra programu Word

Najważniejszym krokiem w tworzeniu efektywnych makr Worda jest staranne planowanie.

W przeciwnym razie możesz spędzić czas, tworząc nieefektywne makro, którego nie będziesz używał.

Gdy już o tym myślisz, nadszedł czas, aby zaplanować rzeczywiste kroki.

Możesz zobaczyć, jak to zrobi dla niechlujnego i nieefektywnego makra.

Kiedy planujesz swoje makra, oto kilka rzeczy do rozważenia:

  • Zaplanuj polecenia i kolejność, w jakiej chcesz je wykonać.
  • Poznaj klawisze skrótów dla poleceń, których zamierzasz używać.
  • Zaplanuj wiadomości, które może wyświetlać program Word, a które zatrzymają makro.
  • Używaj jak najmniejszej ilości kroków, aby utrzymać makro w chudości.
  • Wykonaj przynajmniej jeden test przed rozpoczęciem nagrywania.

Po zaplanowaniu makra programu Word i wykonaniu polecenia, możesz je nagrać.

Jeśli zaplanowałeś swoje makr wystarczająco starannie, nagrywanie go do późniejszego wykorzystania będzie najłatwiejszym elementem tego procesu.

Konfigurowanie nagrywania makr

Najpierw kliknij Narzędzia w menu, a następnie kliknij polecenie Nagraj nowe makro …, aby otworzyć okno dialogowe Record macro.

W polu poniżej „Nazwa makra ” wpisz unikatową nazwę.

Jeśli jednak zdecydujesz się ograniczyć dostępność polecenia, po prostu zaznacz nazwę dokumentu w rozwijanym polu pod etykietą „Zapisz makro w „.

Nagraj swoje makro

Wskaźnik myszy będzie teraz miał małą ikonę wyglądającą jak kaseta obok niego, co oznacza, że ​​Word rejestruje twoje działania.

Jeśli z jakiegokolwiek powodu musisz wstrzymać nagrywanie, kliknij przycisk Wstrzymaj nagrywanie / Wznów nagrywanie (jest to ten po prawej).

Sprawdź swoje makro

Aby uruchomić makro, użyj klawisza skrótu Alt + F8, aby wyświetlić okno dialogowe Makra.

Celem tworzenia makr w programie Word jest przyspieszenie pracy poprzez umieszczanie powtarzających się zadań i złożonych sekwencji poleceń na wyciągnięcie ręki.

Oczywiście, jeśli stworzyłeś wiele makr, przeszukiwanie okna dialogowego Makra pochłonie dużo czasu, który zapiszesz.

Tworzenie skrótów klawiaturowych dla makr

  1. Z menu Narzędzia wybierz Dostosuj …
  2. W oknie dialogowym Dostosuj kliknij Klawiatura.
  3. Zostanie otwarte okno dialogowe Dostosuj klawiaturę.
  4. W polu przewijania pod etykietą „Kategorie ” wybierz Makra.
  5. W polu przewijania Makra znajdź nazwę makra, do którego chcesz przypisać klawisz skrótu.
  6. Jeśli makro ma aktualnie przypisany klawisz, naciśnięcie klawisza pojawi się w polu pod etykietą „Bieżące klucze „.
  7. Jeśli do makra nie został przypisany żaden klawisz skrótu lub jeśli chcesz utworzyć drugi klawisz skrótu do makra, kliknij pole pod etykietą „Naciśnij nowy klawisz skrótu. „
  8. Wprowadź skrót klawiaturowy, którego chcesz użyć, aby uzyskać dostęp do makra.
  9. W polu rozwijanym obok etykiety „Zapisz zmiany ” wybierz opcję Normalny, aby zastosować zmianę do wszystkich dokumentów utworzonych w programie Word.
  10. Kliknij Przypisz.
  11. Kliknij Zamknij.
  12. Kliknij Zamknij w oknie dialogowym Dostosuj.