Zastanawiasz się, czy możesz pobrać Word, Excel i PowerPoint na iPada (lub nawet iPhone’a)? Odpowiedź brzmi tak! W tym artykule omówimy, jak zainstalować aplikacje Microsoft Office na iPadzie, w tym, w jaki sposób można uzyskać za darmo (i czy powinieneś), oraz jak korzystać z programów Word, PowerPoint i Excel na iPadzie.
Kiedy Microsoft po raz pierwszy ujawnił wersje swoich aplikacji Office dla komputerów Mac i urządzeń z systemem iOS, te aplikacje były dość ograniczone, a wersja na iPada oferuje kilka funkcji edycyjnych, ale tylko dla subskrybentów Office 365 i wersji dla iPhone’a tylko do odczytu. Ale obecnie większość użytkowników iPada i iPhone’a może uzyskać dostęp i edytować dokumenty Word, Excel i PowerPoint na swoich telefonach i tabletach bez konieczności korzystania z usługi Office 365. Dowiedz się, jak korzystać z aplikacji pakietu Office na iPadzie bez subskrypcji Office 365 poniżej.
Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat pobierania aplikacji pakietu Office na iPhone’a i iPada oraz korzystania z ich funkcji. Aby uzyskać poradę na temat tego, zapoznaj się z naszym przewodnikiem zakupu pakietu Office dla komputerów Mac, a także Która jest najlepsza aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na iPada?
Jak zdobyć pakiet Microsoft Office na urządzenia iPad i iPhone.
Aplikacje Microsoft Office można pobrać bezpłatnie ze sklepu App Store – Word, Excel, PowerPoint i Outlook – na dowolnego użytkownika iPhone’a lub iPada z systemem iOS 11 lub nowszym – Microsoft twierdzi, że zawsze będzie obsługiwał dwie najbardziej aktualne wersje systemu iOS. Jeśli przeprowadzasz wyszukiwanie w App Store zamiast korzystać z powyższych linków, upewnij się, że dostajesz wersje z Microsoft Corporation wymienionym jako programista.
Możesz edytować, przeglądać i drukować dokumenty, prezentacje i arkusze kalkulacyjne w tych aplikacjach za darmo, ale aby to zrobić, musisz się zalogować. Na szczęście można zarejestrować się za darmo, więc po prostu musisz utworzyć identyfikator Microsoft, logując się z twoim adresem e-mail i hasłem, nie musisz mieć subskrypcji Office 360.
Formularz nie jest zbyt skomplikowany, chociaż Microsoft wymaga daty urodzenia i żąda numeru telefonu. Nie martw się, nie zostaniesz zarejestrowany w usłudze Office 365 i możesz zrezygnować z otrzymywania materiałów marketingowych.
Aby móc edytować dokumenty, musisz zarejestrować się w tym bezpłatnym koncie. Jeśli chcesz tylko czytać dokumenty, możesz po prostu kliknąć Zaloguj się później, a następnie Zobacz za darmo.
Jak zdobyć pakiet Microsoft Office na iPada Pro.
Problem pojawia się, jeśli masz iPada Pro, ponieważ Microsoft oferuje tylko programy Word, Excel i PowerPoint (oraz Outlook) za darmo na urządzeniach mniejszych niż 10,1 cala. Zasadniczo wyklucza iPada Pro (chyba że masz jeden ze starszych modeli z wyświetlaczem 9,7 cala). Mamy artykuł omawiający, jak bezpłatnie pobrać pakiet Office na iPada Pro.
Z tego powodu musisz mieć abonament na Office 360, jeśli chcesz korzystać z aplikacji Office na iPada Pro. Microsoft wydaje się wierzyć, że iPad Pro to tylko profesjonalne urządzenie.
Oczywiście, jeśli używasz swoich kopii Worda, Excela i Powerpointa z powodów zawodowych lub komercyjnych, powinieneś legalnie posiadać subskrypcję Office 365 niezależnie od używanego urządzenia.
Jeśli używasz tylko programu Word na iPadzie Pro do pisania listów do swojej wspaniałej cioci, możesz być rozczarowany, ale w takim przypadku sugerujemy, że strony mogą być lepszym rozwiązaniem dla Ciebie.
Czy powinienem kupić subskrypcję Office 365 ?.
Jak powiedzieliśmy powyżej, możesz bezpłatnie pobrać pakiet Office na iPada lub iPhone’a bez konieczności rejestracji w usłudze Office 365. Jeśli jednak masz iPada Pro lub zamierzasz korzystać z aplikacji w celach komercyjnych (np. Praca) , powinieneś otrzymać subskrypcję Office 365.
Z Office 365 otrzymujesz najwyższej jakości wersje aplikacji Office: Word, Excel, PowerPoint i Outlook – w tym zaawansowane śledzenie zmian, usuwanie ograniczeń dotyczących sposobów używania stylów akapitowych oraz zaawansowanych narzędzi do tworzenia wykresów, tabel i obrazów. Dodatkowo dostajesz 1 TB pamięci online na osobę z OneDrive (bez subskrypcji Office 365 dostajesz tylko 5 GB). Użytkownicy mogą również otwierać istniejące dokumenty przechowywane w OneDrive lub w dowolnej innej lokalizacji SharePoint.
Roczna subskrypcja usługi Office 365 rozpoczyna się od 59,99 GBP w Wielkiej Brytanii (5,99 GBP miesięcznie) i 69,99 USD w USA (6,99 USD miesięcznie).
Kliknij tutaj, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dodatkowych funkcji odblokowanych dzięki subskrypcji 365.
W zależności od subskrypcji można również uzyskać aplikacje Office na Maca. Otrzymujesz także 60 minut darmowych połączeń Skype w każdym miesiącu oraz możliwość przechowywania danych w chmurze OneDrive dla maksymalnie pięciu użytkowników.
Czy potrzebuję Worda, Excela i PowerPointa na iPadzie ?.
Może się okazać, że nie musisz korzystać z aplikacji pakietu Office na iPadzie. Firma Apple oferuje własną alternatywę, która umożliwia otwieranie i zapisywanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji zgodnych z aplikacjami pakietu Microsoft Office.
Pakiet biurowy firmy Apple, czasami określany jako iWork, obejmuje strony (przetwarzanie tekstu), liczby (arkusze kalkulacyjne) i opis (prezentacje). iWork jest dostępny za darmo przy zakupie iPada lub iPhona firmy Apple. Tutaj możesz pobrać najnowsze wersje: Strony, Keynote, Numbers.
Przeczytaj więcej o aplikacjach Apple iWork:
- Omówienie Keynote na Maca
- Apple Keynote na iPada, przegląd iPhone’a
- Przegląd stron dla komputerów Mac
- Strony Apple na iPad, przegląd iPhone’a
- Przegląd Numbers for Mac
- Apple Numbers na iPada, przegląd iPhone’a
Synchronizowanie opcji pakietu Microsoft Office.
Pakiet Office dla systemu iOS integruje się z kontem użytkownika OneDrive (wcześniej znanym jako SkyDrive), dzięki czemu użytkownicy mogą tworzyć dokumenty w biurze, a następnie korygować je na swoim iPadzie podczas dojazdów do pracy. Dokument zachowa formatowanie, nawet jeśli wersja mobilna nie obsługuje tej konkretnej funkcji.
Jednak dokumenty przechowywane w OneDrive muszą zostać pobrane na iPada, zanim będzie można je wykonywać – są one synchronicznie synchronizowane z chmurą Microsoft Cloud w określonych odstępach czasu. Możesz także tworzyć i zapisywać dokumenty na iPadzie bez zapisywania ich w usłudze OneDrive – przydatne w trybie offline. Jednak wydaje się, że nie można przenosić dokumentów z usługi OneDrive na iPada, jeśli chcesz pracować w trybie offline.
Możesz współpracować nad dokumentami, edytując je w tym samym czasie co współpracowników – musisz dotknąć przycisku udostępniania w lewym górnym rogu paska narzędzi, aby zaprosić innych do dostępu do dokumentu. Pamiętaj, że nie aktualizuje się w czasie rzeczywistym, więc możesz odświeżyć i znaleźć akapit, nad którym pracujesz, został przeniesiony.
Słowo na iPada i iPhone’a.
Dzięki programowi Word dla systemu iOS można uzyskać znaczne narzędzia do tworzenia i edycji dokumentów – tak jak w przypadku innych aplikacji dla systemu iOS Office, można teraz edytować dokumenty w aplikacji, niezależnie od tego, czy masz opłacone konto Office 365. Wcześniej, bez subskrypcji Office 365, masz dostęp tylko do odczytu do dokumentów.
Tworzenie dokumentów? Zakładając, że chcesz tylko standardowego formatowania tekstu, w tym wyboru i zmiany formatowania akapitu dokumentu lub dodawania i wprowadzania podstawowych zmian w tabelach, darmowa wersja będzie działać idealnie.
Korzystanie z programu Word dla systemu iOS na telefonie iPhone ma ograniczenia w rozmiarze ekranu, ale firma Microsoft wprowadziła kilka poprawek w interfejsie, aby ułatwić korzystanie z niego na telefonie iPhone, na przykład usprawniając „Wstążkę” (pasek narzędzi, którego używasz do używania w każdej aplikacji Office), aby zmaksymalizować przestrzeń ekranu podczas edycji tekstu.
Dostępny jest również przycisk „Prześlij”, który zmienia rozmiar tekstu, usuwa niepotrzebne elementy dokumentu i przesuwa narzędzia nad tekstem. Pozwala to skoncentrować się na edytowanym tekście.
Jeśli pracujesz w środowisku biznesowym, możesz mieć pewne ograniczenia. Funkcje wymagające subskrypcji Office 365 obejmują niektóre z bardziej zaawansowanych narzędzi do układania i formatowania, zmiany orientacji strony, dodatki lub redukcje kolumn i sekcji strony, grafika Word, niestandardowe kolory tekstu, dodawanie odbić lub innych opcji edycji obrazu, zaawansowane edycja tabel i wykresów oraz śledzenie zmian.
Pamiętaj, że śledzenie zmian jest już włączone dla dokumentu, wszelkie wprowadzone zmiany będą śledzone, nawet jeśli nie masz wszystkich funkcji konta subskrypcji – po prostu nie możesz zaakceptować ani odrzucić zmian.
Jeśli masz dostęp do plików przechowywanych na kontach OneDrive lub Dropbox dla Firm lub na prywatnym programie Microsoft SharePoint, musisz mieć płatne konto. Jeśli założysz darmowe konto OneDrive, możesz użyć aplikacji do przechowywania i uzyskiwania dostępu do dokumentów.
Na szczęście Microsoft dodał integrację Dropbox, co oznacza, że możesz dodać swoje konto Dropbox do Worda i otworzyć wszystkie dokumenty Worda, które tam zapisałeś. Masz również możliwość jednoczesnego edytowania dokumentów z innymi osobami, a pliki przechowywane w usłudze OneDrive lub w skrzynce odbiorczej można otwierać i edytować w tym samym czasie.
Więcej informacji o programie Word dla iOS znajdziesz tutaj.
Excel dla iPada i iPhone’a.
Excel dla iOS może być używany do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, o ile rejestrujesz się w Microsoft ID. Po zalogowaniu się na swoje konto będziesz miał prawie wszystkie funkcje, które mają subskrybenci Office 365. Tworzenie, modyfikowanie, zapisywanie i drukowanie: wszystko działało dobrze w darmowej wersji.
Dostępna jest również obsługa Dropbox, więc nie musisz korzystać z Microsoft OneDrive. Po zalogowaniu na konto Dropbox zobaczysz listę Miejsc, w których możesz zapisywać i otwierać rzeczy. Następnie można otwierać, modyfikować i zapisywać arkusze kalkulacyjne w Dropbox. Chcielibyśmy też zobaczyć iCloud Drive.
Funkcje dostępne tylko dla użytkowników Office 365 obejmują: dostosowywanie stylów i układów tabel przestawnych (nie można jednak tworzyć tabel przestawnych w programie Excel dla iOS); dodaj niestandardowe kolory do kształtów; wstaw i edytuj WordArt; dodać do obrazów cienie i odbicia; i dodawać lub modyfikować elementy wykresu.
Funkcje Premium są dostępne z kontem osobistym Office 365 (jeden komputer, jeden tablet, jeden telefon) za 5,99 GBP / 6,99 USD miesięcznie lub Office 365 Home (do pięciu urządzeń każdego typu) za 7,99 GBP / 9,99 USD miesięcznie. Otrzymasz także jeden terabajt pamięci OneDrive, który może być używany zarówno w Excelu, jak i jako ogólny nośnik w chmurze. Jeśli nie tworzysz i nie edytujesz wykresów w programie Excel na iOS, prawdopodobnie znajdziesz wersję bezpłatną spełniającą Twoje potrzeby.
Nie ma różnicy między aplikacją na iPada i iPhone’a – ale musimy przyznać, że korzystanie z programu Excel na iPadzie jest o wiele lepszym doświadczeniem ze względu na większy ekran. Ekran iPhone’a jest naprawdę za mały dla wszystkich, ale najbardziej podstawowych czynności edycyjnych. Używalibyśmy go w nagłych wypadkach, ale gdybyśmy tworzyli dokument lub dokonywali istotnych zmian, sięgalibyśmy po iPada.
Na przykład nie ma miejsca na wstążkę na ekranie iPhone’a; aby wywołać wstążkę, musisz dotknąć ikony Edytuj, która otwiera obszar edycji, który zajmuje około jednej trzeciej ekranu, a następnie wybierz inne wyskakujące okienko, aby wybrać, na przykład, Formuły, a następnie przewiń formułę przeglądarka. Na iPadzie wstążka jest zawsze widoczna, a wybranie pozycji wstążki powoduje utratę tylko jednej linii ekranu.
Oprócz tworzenia i edytowania arkuszy kalkulacyjnych możesz również drukować. Ta funkcja działa dobrze i została wprowadzona przed listopadową aktualizacją.
W programie Excel na iOS jest jeszcze kilka rzeczy, które można wyświetlać i usuwać, ale nie można ich edytować ani edytować; nie można nazwać komórek ani zakresów, utworzyć warunkowych reguł formatowania ani wprowadzić formuł tablicowych. Nie można również wstawiać obrazów z OneDrive (lub Dropbox), tylko ze zdjęć z urządzenia iOS. A Excel to aplikacja typu „wszystko w jednym” – oznacza to, że jeśli pracujesz z dwoma lub więcej arkuszami kalkulacyjnymi, będziesz musiał całkowicie zamknąć jeden, aby otworzyć drugi.
Dowiedz się więcej o programie Excel dla iOS.
PowerPoint na iPada i iPhone’a.
Podobnie jak Word i Excel dla iOS, PowerPoint nie wymaga już subskrypcji do edycji prezentacji.
W poprzedniej wersji jest kilka innych ulepszeń: możesz dodawać i edytować animacje; może przycinać obrazy; i użyj widoku prezentera; audio i wideo teraz grają poprawnie; i możesz dodać wideo (ale nie samodzielny dźwięk) z urządzenia iOS.
Jeśli masz subskrypcję Office 365, zyskujesz dostęp do funkcji premium, takich jak Presenter View; dodawanie niestandardowych kolorów do kształtów; dodawanie i edytowanie WordArt; stosowanie odbić i cieni do grafiki; dodawanie i edycja elementów wykresu; i dostosowywanie cieniowania komórek tabeli, wierszy i kolumn.
To nie pasuje do wersji PowerPoint PowerPoint. Na przykład masz ograniczoną kontrolę nad przejściami; i nie można tworzyć nowych kompozycji, dodawać SmartArt ani wyświetlać slajdów w widoku konspektu. Na iPadzie możesz zobaczyć komentarze dodane na komputerze Mac lub PC, ale nie możesz ich edytować ani dodawać nowych komentarzy; komentarze są całkowicie nieobecne na iPhonie.
Podobnie jak w przypadku innych aplikacji, pamięć plików Dropbox jest alternatywą dla własnego OneDrive Microsoftu.