iCloud to rozwiązanie Apple do przechowywania w chmurze, które zapewnia miejsce do przechowywania online wszystkich zdjęć, wiadomości, muzyki i innych danych. Możesz także użyć iCloud do wykonania kopii zapasowej iPhone’a – co jest szczególnie przydatne, gdy otrzymujesz nowego iPhone’a, ponieważ możesz po prostu zsynchronizować z nim wszystkie dane z chmury. Pierwsze 5 GB miejsca jest bezpłatne, ale poza tym musisz zgodzić się na opłatę miesięczną: 50 GB to 79 pensów / 99 c, 200 GB to 2,49 GBP / 2,99 USD, a 2 TB to 6,99 GBP / 6,99 USD miesięcznie. To świetna okazja, jeszcze lepsza niż fakt, że możesz udostępniać swoją przestrzeń dyskową iCloud rodzinie – dzięki czemu twój 2 TB może być udostępniony partnerowi i dzieciom.
iCloud zapewnia spokój i jest łatwy w użyciu, ale może także ułatwić pracę z domu, wykonać kopię zapasową plików i umożliwić synchronizację całego dokumentu na wszystkich urządzeniach.
W tym artykule zastanawiamy się, w jaki sposób możesz użyć iCloud do synchronizacji wszystkich dokumentów między różnymi komputerami Mac, iPad i iPhone – tak, aby dokumenty, nad którymi pracujesz w pracy, były dostępne na urządzeniach w domu. Mamy osobne artykuły dotyczące innych aspektów usługi iCloud, takich jak korzystanie z usługi iCloud do synchronizowania zdjęć i muzyki oraz tworzenie kopii zapasowej telefonu iPhone za pomocą usługi iCloud.
Co to jest iCloud Drive
Zastanawiasz się, jaki jest cel iCloud Drive i co może dla Ciebie zrobić? iCloud Drive to Twój mały zakątek usługi przechowywania danych w chmurze Apple, w której możesz przechowywać swoje pliki. To trochę jak osobisty dysk twardy w Internecie. Prawdziwą zaletą jest to, że możesz uzyskać dostęp do tych plików na dowolnym urządzeniu Apple – a nawet w przeglądarce na urządzeniu innym niż Apple. Dysk iCloud może mieć rozmiar od 5 GB do 2 TB (w zależności od wybranego planu przestrzeni dyskowej).
Jeśli znasz konkurencyjne usługi, takie jak Dropbox i Dysk Google, zorientujesz się, co robi iCloud Drive. Pliki umieszczone w folderze Dysk iCloud są przechowywane na komputerze, ale także synchronizowane z przestrzenią online. Jeśli masz inne urządzenia, takie jak inne urządzenie Mac lub iOS, pliki będą dostępne również na tych urządzeniach.
Ale nie musisz świadomie umieszczać plików w określonej lokalizacji. Jedną z funkcji, która pojawiła się w iOS 10 i macOS Sierra w 2016 roku, była możliwość ustawienia folderów pulpitu i dokumentów Mac na automatyczną synchronizację z iCloud. Jeśli jesteś podobny do nas, twój system archiwizacji będzie wymagał zapisania wszystkiego na pulpicie, więc użycie tej funkcji oznacza, że wszystko zostanie zsynchronizowane z iCloud bez konieczności zmiany sposobu pracy. Podobnie wszystkie pliki tworzone w aplikacjach, takich jak Strony i Numery, są automatycznie synchronizowane z iCloud Drive.
Oto niektóre zalety korzystania z iCloud Drive:
- Możesz uzyskać dostęp do swoich plików (prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych, plików PDF, obrazów itd.) Na wszystkich urządzeniach (dowolnym iPhonie, iPadzie, iPodzie touch, komputerze Mac zalogowanym za pomocą Apple ID lub komputerze PC za pośrednictwem iCloud w przeglądarce internetowej) za pomocą dowolnego zmiany są synchronizowane.
- Twoje pliki będą bezpiecznie przechowywane.
- Możesz udostępniać pliki lub foldery innym osobom.
- Jeśli zgubisz lub skasujesz komputer Mac, iPad lub iPhone, nie stracisz plików, ponieważ pozostaną one w chmurze.
- Jest tak prosty w użyciu: na komputerze Mac możesz ustawić foldery Pulpit i Dokumenty tak, aby automatycznie synchronizowały się z iCloud, nie musisz nawet myśleć o tym, gdzie zapisujesz pliki.
- Jeśli kończy Ci się miejsce na komputerze Mac za pomocą iCloud Drive, jest to świetne rozwiązanie, ponieważ może zwolnić miejsce. Na przykład iCloud będzie przechowywać tylko ostatnio otwierane dokumenty na komputerze Mac, a wszystko inne jest przechowywane online. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do starszych plików, będziesz mógł, o ile masz połączenie z Internetem.
Należy jednak pamiętać o kilku kwestiach:
- Nie należy polegać na iCloud Drive jako rozwiązaniu do tworzenia kopii zapasowych. Nie dlatego, że uważamy, że coś może się stać z serwerami Apple. Chodzi o to, że istnieje szansa na utratę dostępu do swojego Apple ID. Być może dlatego, że zapomniałeś hasła lub nie masz już dostępu do wiadomości e-mail użytej do jego skonfigurowania. Mam nadzieję, że jeśli zapomnisz hasła, będziesz mógł wrócić do swojego konta, korzystając z tych wskazówek – Jak zresetować zapomniane hasło Apple ID – ale jest to scenariusz, na który warto się przygotować.
- Podczas gdy aplikacje Apple, takie jak Pages i Numbers, automatycznie synchronizują dane z kilkoma aplikacjami innych firm, które synchronizują utworzone w nich dane z iCloud Drive, upewnij się, że Twój system archiwizacji obejmuje zapisywanie na pulpicie.
Jak korzystać z iCloud Drive na komputerze Mac
Teraz, gdy wiesz, co iCloud Drive może dla Ciebie zrobić, z przyjemnością skonfigurujesz go na Macu lub innych urządzeniach. Zaczniemy od tego, jak skonfigurować iCloud Drive na komputerze Mac.
- Otwórz Preferencje systemowe (kliknij logo Apple w lewym górnym rogu, a następnie Preferencje systemowe).
- Kliknij Apple ID.
- (Zaloguj się do swojego Apple ID, jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany).
- Upewnij się, że iCloud Drive jest włączony (obok niego powinien znajdować się ptaszek).
- Kliknij Opcje… obok iCloud Drive.
- Upewnij się, że pole obok Foldery pulpitu i dokumentów jest zaznaczone.
- Przewiń w dół, aby sprawdzić, czy zrobią to wszystkie aplikacje, które chcesz przechowywać pliki w iCloud (np. Upewnij się, że pole jest zaznaczone obok Pages, TextEdit itd.).
- Kliknij Gotowe.
- Możesz także zaznaczyć pole obok Optymalizuj pamięć Mac, aby przechowywać tylko potrzebne pliki na komputerze Mac, zamiast przechowywać wszystko i szybko brakować miejsca.
- Poniżej tej opcji zobaczysz, ile zużywasz iCloud Storage. Kliknij Zarządzaj…, aby zobaczyć, ile miejsca zajmuje każda aplikacja, a także zmienić plan przestrzeni dyskowej (aby kupić więcej miejsca lub zmniejszyć ilość miejsca, za które płacisz).
Po skonfigurowaniu iCloud Drive na komputerze Mac będziesz mógł wykonać następujące czynności:
- Utwórz system archiwizacji z folderami na pulpicie komputera Mac, które będą synchronizowane z innymi komputerami Mac, których jesteś właścicielem.
- Uzyskaj dostęp do wszystkich plików zapisanych na pulpicie na dowolnym urządzeniu.
- Oszczędzaj miejsce na komputerze Mac, przechowując niektóre pliki w chmurze zamiast na komputerze Mac.
Jak uzyskać dostęp do iCloud Drive na komputerze Mac
Ponieważ foldery na pulpicie i dokumenty są często synchronizowane automatycznie, nawet nie zdajesz sobie sprawy, że uzyskujesz dostęp do iCloud Drive, ale czasami będziesz musiał znaleźć coś, co zapisałeś na iCloud Drive z iPhone’a lub iPada, lub folder iCloud Drive, który ktoś inny udostępnił Ci coś.
Możesz też skopiować coś na dysk iCloud, aby uzyskać dostęp na innym urządzeniu. Jeśli tak jest, oto, co musisz zrobić, aby uzyskać dostęp do dysku iCloud.
Najprostszym sposobem zlokalizowania dysku iCloud na komputerze Mac jest użycie Spotlight:
- Naciśnij klawisze Command + spacja.
- Zacznij pisać iCloud Drive.
- Kliknij na iCloud Drive, a otworzy się okno Findera z folderem na iCloud Drive.
Alternatywnie otwórz Findera i powinieneś zobaczyć Dysk iCloud w kolumnie po lewej stronie.
Jeśli po otwarciu Findera nie zobaczysz dysku iCloud w kolumnie po lewej stronie, wykonaj następujące kroki:
- W otwartym oknie Findera kliknij Finder> Preferencje.
- Wybierz nagłówek paska bocznego.
- Upewnij się, że obok pozycji Dysk iCloud na liście znajduje się znacznik.
Gdy korzystasz z aplikacji, która synchronizuje dane z iCloud, możesz łatwo uzyskać dostęp do swojego dysku iCloud z poziomu:
- Otwórz strony (lub inną aplikację, która synchronizuje się przez iCloud).
- Kliknij Plik> Otwórz.
- Sekcja iCloud pojawi się w kolumnie po lewej stronie.
- Aby uzyskać dostęp do iCloud Drive, kliknij pole rozwijane w górnej części okna i wybierz iCloud Drive.
Podobnie podczas zapisywania dowolnego pliku utworzonego na Stronach lub podobnych, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Plik.
- Zapisać.
- Wybierz nazwę, którą chcesz zapisać jako.
- Następnie kliknij menu obok Gdzie wybrać, gdzie na iCloud Drive chcesz zapisać plik.
Jak korzystać z iCloud Drive na iPhonie lub iPadzie
Wszelkie pliki znajdujące się na dysku iCloud będą dostępne dla Ciebie nie tylko na komputerze Mac (lub Mac), ale także na dowolnym urządzeniu z systemem iOS. Możesz otworzyć ten sam dokument Pages, nad którym pracowałeś w biurze i dokończyć go na iPadzie podczas podróży pociągiem do domu, lub możesz wprowadzić zmiany w ostatniej chwili w prezentacji Keynote na iPhonie podczas podróży na spotkanie. Z pewnością przydatny jest dostęp do plików na wszystkich urządzeniach, zwłaszcza jeśli nagle musisz pracować z domu.
Przede wszystkim musisz skonfigurować iCloud Drive na swoich urządzeniach z iOS. Oto jak to zrobić:
- Stuknij w Ustawienia.
- Stuknij swój identyfikator Apple ID u góry ekranu.
- Stuknij w iCloud. Tutaj zobaczysz różne aplikacje korzystające z iCloud. Przewiń w dół do iCloud Drive i włącz go (aby suwak był zielony).
Jak uzyskać dostęp do iCloud Drive na iPhonie lub iPadzie
Przed wydaniem iOS 11 w 2017 roku dostęp do iCloud Drive był trochę trudny, ale z iOS 11 pojawiła się aplikacja Pliki, która przypomina trochę Findera na Macu.
Aplikacja Pliki powinna domyślnie znajdować się na iPhonie lub iPadzie (pod warunkiem, że używasz iOS 11 lub nowszego). Jeśli go nie widzisz, być może aplikacja została usunięta. W takim przypadku możesz pobrać ją ponownie z App Store.
Stuknij w aplikację Pliki na iPhonie lub iPadzie, aby otworzyć dysk iCloud. Istnieją dwie zakładki: Ostatnie i Przeglądaj. Dokumenty i pliki, nad którymi ostatnio pracowałeś, znajdziesz w sekcji Ostatnie. Alternatywnie dotknij Przeglądaj, aby zobaczyć wszystko na dysku iCloud.
Jeśli utworzysz dokument w aplikacji korzystającej z iCloud, takiej jak Pages, każdy nowy dokument, który utworzysz, zostanie automatycznie zapisany na iCloud Drive.
Jeśli klikniesz dokument, który się nie otworzy, sprawdź, czy skonfigurowałeś tę aplikację do otwierania dokumentów zapisanych w iCloud:
- Przejdź do ustawień.
- Dane mobilne.
- Przewiń w dół do iCloud Drive i sprawdź, czy suwak jest zielony.
Jeśli nie widzisz swoich plików na Dysku iCloud na iPhonie, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do Ustawień i kliknij iCloud.
- Wybierz iCloud Drive i wyłącz go.
- Uruchom ponownie iPhone’a / iPada.
- Otwórz Ustawienia i ponownie kliknij iCloud.
- Wróć do iCloud Drive i włącz go ponownie.
- Otwórz Ustawienia i ponownie kliknij iCloud.
- Wyloguj się z iCloud. uruchom ponownie iPhone’a lub iPada.
- Zaloguj się ponownie w iCloud.
- Poczekaj, aż dokumenty iCloud Drive zsynchronizują się.
Jeśli pliki są zapisywane na iPhonie lub iPadzie zamiast w iCloud, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz ustawienie. Przewiń do aplikacji (np. Strony) i dotknij jej.
- Stuknij w Przechowywanie dokumentów i wybierz iCloud Drive.
Jak uzyskać dostęp do iCloud Drive w przeglądarce internetowej
Jest jeszcze jeden sposób na uzyskanie dostępu do plików zapisanych na iCloud Drive i jest szczególnie przydatny, jeśli nie masz dostępu do jednego ze swoich urządzeń Apple. Możesz nawet użyć komputera z systemem Windows lub Linux!
Tutaj możesz pobierać pliki lub przesyłać nowe, a także tworzyć foldery. Pliki można również usuwać lub przesyłać pocztą e-mail innym osobom za pośrednictwem adresu e-mail iCloud.
- Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do iCloud.com https://www.icloud.com
- Zaloguj się do swojego konta Apple.
- Kliknij Dysk iCloud.
Znajdziesz również wersje internetowe Pages, Numbers i Keynote, które umożliwią Ci edycję tych plików.
Jak dodać więcej pamięci iCloud
iCloud Drive to tylko część ogólnej 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej iCloud, którą otrzymują wszyscy właściciele Apple, która jest również używana do tworzenia kopii zapasowych urządzeń iOS, poczty e-mail iCloud i biblioteki zdjęć iCloud lub do przechowywania danych takich jak aplikacje Kontakty i Kalendarz . Wszelkie miejsca pozostałe po zebraniu wszystkich tych części są dostępne dla magazynu iCloud Drive.
Więcej przestrzeni dyskowej iCloud można dodać płacąc miesięczną subskrypcję: 50 GB to 79 pensów / 99 c, 200 GB to 2,49 GBP / 2,99 USD, a 2 TB to 6,99 GBP / 6,99 USD miesięcznie.
Uaktualnienia można dokonać na komputerze Mac w Preferencjach systemowych, klikając ikonę iCloud, następnie przycisk Zarządzaj, a na koniec przycisk Zmień plan przestrzeni dyskowej.
W systemie iOS aktualizacja odbywa się poprzez wybranie iCloud w aplikacji Ustawienia i stuknięcie nagłówka Przestrzeń dyskowa oraz link Zmień plan przestrzeni dyskowej.
Jeśli używasz iCloud do tworzenia kopii zapasowych dwóch lub więcej urządzeń (takich jak iPhone i iPad) i do swojej biblioteki zdjęć, jest mało prawdopodobne, że pozostanie wiele do pozostania na iCloud Drive, co czyni aktualizację wirtualną koniecznością.