Jak ustawić komunikat o nieobecności w programie Mail na komputerze Mac

0
4548

Jeśli masz firmowe konto e-mail w pracy, istnieje szansa, że ​​będziesz mieć również pewne ustawienia, które pozwolą Ci powiedzieć ludziom, kiedy jesteś na wakacjach lub w biurze w interesach.

Jeśli korzystasz z programu Mail, możesz być zaskoczony tym, że nie ma ustawień ani preferencji, które umożliwią skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi, tak jak w przypadku firmowego systemu poczty e-mail.

  1. Otwórz pocztę i wybierz Poczta>Preferencje z górnego paska menu
  2. Wybierz Reguły z paska narzędzi (jest to z prawej strony).
  3. Zobaczysz opcje dodawania, edytowania, duplikowania i usuwania reguł.
  4. Powinieneś teraz zobaczyć rozwijany arkusz, który pozwala utworzyć regułę, którą możesz zastosować do przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail w Mail.
  5. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie unikalnej nazwy reguły i dodanie jej w polu Opis.
  6. Teraz musisz zdecydować, do kogo będzie się stosować reguła Automatycznej odpowiedzi.
  7. W tym samouczku zamierzamy zachować prostotę.
  8. Pozostaw „zawiera” tak, jak jest.
  9. A następnie dodaj swój adres e-mail do pustego pola po prawej stronie.
  10. W „Wykonaj następujące działania”
  11. Kliknij „Przenieś wiadomość” i wybierz „Odpowiedz na wiadomość” z rozwijanego menu, które się pojawi.
  12. Następnie kliknij Odpowiedz tekst wiadomości …
  13. Pojawi się wyskakujące okienko, które umożliwia napisanie wiadomości o nieobecności.
  14. Jeśli jesteś gotowy, by wprowadzić regułę na żywo, teraz jest czas, aby to się stało.
  15. Twoja reguła Automatyczna odpowiedź / nieobecność jest teraz aktywna.
  16. Gdy wrócisz z wakacji lub cokolwiek innego, pamiętaj, by wyłączyć automatyczną odpowiedź. W przeciwnym razie ludzie będą myśleć, że wciąż jesteś daleko.
  17. Aby to zrobić, po prostu przejdź do Mail>Preferencje>Ponownie reguły i odznacz regułę automatycznej odpowiedzi utworzoną wcześniej.

Przeczytaj nasz przewodnik konfiguracji poczty e-mail na Macu, iPhonie i iPadzie.