Chociaż niektórzy ludzie mają zwyczaj odrzucania wiadomości e-mail, które nie mają zwrotu grzecznościowego, żadnego zamknięcia i podpisu, większość z nas „znak ” nasze e-maile, w szczególności e-maile związane z biznesem.
Znajdź wiadomości szybko w Apple Mail
Mimo że możesz wpisać tę informację od początku za każdym razem, gdy tworzysz wiadomość e-mail, łatwiej i mniej czasochłonnie korzystać z automatycznego podpisu.
Nie musisz się też martwić o literówki, które mogą zrobić złe wrażenie w korespondencji biznesowej.
Utwórz podpis w Apple Mail
Dołączanie automatycznego podpisu do wiadomości e-mail w Apple Mail jest łatwe.
- Aby utworzyć podpis w Mail, wybierz Preferencje z menu Mail.
- W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Podpisy.
- Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail, wybierz konto, dla którego chcesz utworzyć podpis.
- Kliknij ikonę plus (+) u dołu okna Podpisy.
- Wprowadź opis podpisu, na przykład Praca, Praca służbowa, Osobisty lub Znajomi.
- Mail utworzy domyślny podpis na podstawie wybranego konta e-mail.
- Jeśli chcesz dołączyć link do strony internetowej, możesz wpisać tylko główną część adresu URL, a nie cały adres URL.
- Jeśli wolisz wyświetlać nazwę linku, zamiast faktycznego adresu URL możesz wpisać nazwę linku.
- Jeśli chcesz dodać zdjęcie lub plik vCard do podpisu, przeciągnij plik obrazu lub vCard do okna Podpisy.
- Umieść znacznik wyboru obok opcji „Zawsze dopasuj moją domyślną czcionkę wiadomości „, jeśli chcesz, aby podpis był zgodny z domyślną czcionką w wiadomościach.
- Jeśli chcesz wybrać inną czcionkę do podpisu, zaznacz tekst, a następnie wybierz opcję Pokaż czcionki z menu Format.
- Wybierz czcionkę, krój pisma i rozmiar czcionki z okna Czcionki.
- Jeśli chcesz zastosować inny kolor do części lub całego tekstu podpisu, zaznacz tekst, wybierz opcję Pokaż kolory z menu Format, a następnie użyj suwaka, aby wybrać kolor z koła kolorów.
- Gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail, twoja odpowiedź zwykle zawiera tekst cytowany z tej wiadomości.
- Kiedy jesteś zadowolony ze swojego podpisu, możesz zamknąć okno Podpisy lub powtórzyć proces, aby utworzyć dodatkowe podpisy.
Zastosuj podpis domyślny do konta e-mail
Możesz stosować podpisy do wiadomości e-mail w locie lub możesz wybrać domyślny podpis dla konta e-mail.
- Aby wybrać domyślny podpis, wybierz Preferencje z menu Mail.
- W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Podpisy.
- Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail, wybierz konto, na które chcesz zastosować podpis.
- Z menu rozwijanego Wybierz podpis u dołu okna Podpisy wybierz żądany podpis.
- Powtórz ten proces, aby dodać domyślne podpisy do innych kont e-mail, jeśli takie istnieją.
- Zamknij okno Podpisy.
Zastosuj podpis w locie
Jeśli nie chcesz zastosować domyślnego podpisu do konta e-mail, możesz zamiast tego wybrać podpis w locie.
- Kliknij ikonę Nowa wiadomość w oknie przeglądarki poczty, aby utworzyć nową wiadomość.
- Po prawej stronie okna Nowa wiadomość pojawi się menu Podpis.
- Jeśli wybrałeś domyślny podpis dla konta e-mail, ale nie chcesz uwzględniać podpisu w konkretnej wiadomości, po prostu wybierz Brak z menu rozwijanego Podpis.
Funkcja Podpis jest tylko jedną z wielu funkcji dostępnych w aplikacji Poczta Apple.
Skorzystaj z funkcji Reguły poczty Apple, aby uporządkować swój e-mail