Dodaj podpis na swój adres e-mail w Apple Mail

0
557

Chociaż niektórzy ludzie mają zwyczaj odrzucania wiadomości e-mail, które nie mają zwrotu grzecznościowego, żadnego zamknięcia i podpisu, większość z nas „znak ” nasze e-maile, w szczególności e-maile związane z biznesem.

Znajdź wiadomości szybko w Apple Mail

Mimo że możesz wpisać tę informację od początku za każdym razem, gdy tworzysz wiadomość e-mail, łatwiej i mniej czasochłonnie korzystać z automatycznego podpisu.

Nie musisz się też martwić o literówki, które mogą zrobić złe wrażenie w korespondencji biznesowej.

Utwórz podpis w Apple Mail

Dołączanie automatycznego podpisu do wiadomości e-mail w Apple Mail jest łatwe.

  1. Aby utworzyć podpis w Mail, wybierz Preferencje z menu Mail.
  2. W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Podpisy.
  3. Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail, wybierz konto, dla którego chcesz utworzyć podpis.
  4. Kliknij ikonę plus (+) u dołu okna Podpisy.
  5. Wprowadź opis podpisu, na przykład Praca, Praca służbowa, Osobisty lub Znajomi.
  6. Mail utworzy domyślny podpis na podstawie wybranego konta e-mail.
  1. Jeśli chcesz dołączyć link do strony internetowej, możesz wpisać tylko główną część adresu URL, a nie cały adres URL.
  1. Jeśli wolisz wyświetlać nazwę linku, zamiast faktycznego adresu URL możesz wpisać nazwę linku.
  2. Jeśli chcesz dodać zdjęcie lub plik vCard do podpisu, przeciągnij plik obrazu lub vCard do okna Podpisy.
  3. Umieść znacznik wyboru obok opcji „Zawsze dopasuj moją domyślną czcionkę wiadomości „, jeśli chcesz, aby podpis był zgodny z domyślną czcionką w wiadomościach.
  4. Jeśli chcesz wybrać inną czcionkę do podpisu, zaznacz tekst, a następnie wybierz opcję Pokaż czcionki z menu Format.
  5. Wybierz czcionkę, krój pisma i rozmiar czcionki z okna Czcionki.
  6. Jeśli chcesz zastosować inny kolor do części lub całego tekstu podpisu, zaznacz tekst, wybierz opcję Pokaż kolory z menu Format, a następnie użyj suwaka, aby wybrać kolor z koła kolorów.
  7. Gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail, twoja odpowiedź zwykle zawiera tekst cytowany z tej wiadomości.
  1. Kiedy jesteś zadowolony ze swojego podpisu, możesz zamknąć okno Podpisy lub powtórzyć proces, aby utworzyć dodatkowe podpisy.
CZYTAJ RÓWNIEŻ:   Jak podłączyć monitor zewnętrzny do komputera Mac

Zastosuj podpis domyślny do konta e-mail

Możesz stosować podpisy do wiadomości e-mail w locie lub możesz wybrać domyślny podpis dla konta e-mail.

  1. Aby wybrać domyślny podpis, wybierz Preferencje z menu Mail.
  2. W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Podpisy.
  3. Jeśli masz więcej niż jedno konto e-mail, wybierz konto, na które chcesz zastosować podpis.
  4. Z menu rozwijanego Wybierz podpis u dołu okna Podpisy wybierz żądany podpis.
  1. Powtórz ten proces, aby dodać domyślne podpisy do innych kont e-mail, jeśli takie istnieją.
  2. Zamknij okno Podpisy.

Zastosuj podpis w locie

Jeśli nie chcesz zastosować domyślnego podpisu do konta e-mail, możesz zamiast tego wybrać podpis w locie.

  1. Kliknij ikonę Nowa wiadomość w oknie przeglądarki poczty, aby utworzyć nową wiadomość.
  2. Po prawej stronie okna Nowa wiadomość pojawi się menu Podpis.
  3. Jeśli wybrałeś domyślny podpis dla konta e-mail, ale nie chcesz uwzględniać podpisu w konkretnej wiadomości, po prostu wybierz Brak z menu rozwijanego Podpis.

Funkcja Podpis jest tylko jedną z wielu funkcji dostępnych w aplikacji Poczta Apple.

Skorzystaj z funkcji Reguły poczty Apple, aby uporządkować swój e-mail

CZYTAJ RÓWNIEŻ:   Jak sprzedać Maca lub MacBooka