Być może myślisz, że warto ustawić się tak, abyś mógł to zrobić, jeśli chcesz pracować z domu, przeprowadzając epidemię Coronavirus..
W tym artykule przyjrzymy się niektórym istotnym rzeczom, które chcesz wprowadzić w życie przed rozpoczęciem pracy w domu.
1. Komputer Mac do pracy w domu
Jeśli masz szczęście pracować na komputerze Mac w pracy i masz komputer Mac w domu, jesteś w naprawdę dobrej sytuacji, ponieważ możesz udostępniać foldery Desktop i Dokumenty na obu komputerach Mac (i innych posiadanych urządzeniach Apple). Jest to świetna funkcja iCloud, o której omówimy dalej.
Jednak na razie zajmujemy się komputerem Mac, nad którym będziesz pracować w domu. Być może masz laptopa w pracy i możesz zabrać go ze sobą do domu. Ale jeśli pracujesz na komputerze iMac lub jeśli nie masz ochoty kupować laptopa do domu każdego wieczoru, będziesz chciał mieć komputer Mac w domu.
Jeśli nie masz jeszcze komputera Mac w domu, nie jest za późno. Możesz ugryźć pocisk i kupić jeden od Apple, a dostaniesz go jutro. Lub przynajmniej teoretycznie może zostać dostarczony jutro – są teraz nieco dłuższe niż zwykle czasy oczekiwania prawdopodobnie z powodu koronawirusa.
MacBook Air zaczyna się od 1.099 £ / 1.099 $ i jest wysyłany w ciągu 4-6 dni. Kup tutaj. 13-calowy MacBook Pro zaczyna się od 1299 GBP / 1 299 USD i jest wysyłany w ciągu 3-5 dni. Kup tutaj. Mac mini kosztuje 799 GBP / 799 USD i jest wysyłany w ciągu 3-5 dni. Kup tutaj.
Mac mini jest najtańszą opcją, ale potrzebujesz też monitora i klawiatury. Omówimy poniżej monitory, ponieważ posiadanie monitora jako drugiego ekranu to prawdziwy wzrost wydajności.
Nie musisz jednak tyle wydawać. Możesz robić zakupy w odnowionym sklepie Apple i zaoszczędzić trochę pieniędzy na prawie nowym komputerze Mac lub wypróbować jedną z naszych stron z ofertami komputerów Mac, aby uzyskać najnowsze zniżki na nowym komputerze Mac.
- oferty iMac
- Oferty Mac mini
- Oferty MacBook Pro
- Oferty MacBook Air
Alternatywnie możesz kupić używanego lub odnowionego Maca w certyfikowanym sklepie Amazon lub w odnowionym sklepie Laptops Direct.
Innym sposobem na uzyskanie Maca za mniej jest wypożyczenie jednego. Tutaj możesz wypożyczyć komputer Mac z Hardsoft Computers, Hire Intelligence to kolejna opcja.
Ostatnią opcją jest to, że możesz zdobyć iPada lub iPada Pro i używać go tak jak Maca. Wiele takich samych programów jest dostępnych na iPadzie, tak jak na Macu. Jeśli na przykład używasz Pages lub Word jako edytora tekstu, na iPadzie znajdziesz odpowiednie aplikacje. Sugerujemy jedynie użycie klawiatury Bluetooth z iPadem, aby pisanie na niej było łatwiejsze i mniej frustrujące!
2. Plan przestrzeni dyskowej iCloud
Dzięki iCloud bycie komputerem Mac przy użyciu pracy domowej jest naprawdę łatwe.
iCloud pozwala nam zapisywać wszystkie pliki, nad którymi pracujemy, w chmurze, abyśmy mogli uzyskać do nich dostęp na dowolnym z naszych urządzeń.
Po wdrożeniu planu przestrzeni dyskowej iCloud możesz zsynchronizować pulpit i folder Dokumenty na wszystkich urządzeniach. Oznacza to, że masz dostęp do wszystkiego, nad czym pracujesz w biurze w domu – pod warunkiem, że znajduje się ono w iCloud. (Ma również tę zaletę, że oszczędza mnóstwo miejsca na komputerach Mac!)
Będziesz musiał jednak zapłacić za abonament przestrzeni dyskowej iCloud. Wyjaśniamy, ile kosztuje iCloud w tym artykule, https://www.macworld.co.uk/how-to/apple/icloud-cost-pricing-3652860/, ale oto podział cen:
- 5 GB przestrzeni dyskowej: bezpłatnie
- 50 GB miejsca: 0,79 GBP / 0,99 USD miesięcznie
- 200 GB przestrzeni dyskowej: 2,49 GBP / 2,99 USD miesięcznie
- 2 TB miejsca: 6,99 GBP / 9,99 USD miesięcznie
Z przykrością informujemy, że jest mało prawdopodobne, abyś mógł skorzystać z bezpłatnego 5 GB, ale ponieważ możesz anulować w dowolnym momencie, nie zobowiązujesz się do żadnej długoterminowej umowy.
Aby skonfigurować iCloud, aby pliki były zsynchronizowane i można było uzyskać do nich dostęp na wszystkich urządzeniach, wykonaj następujące kroki:
- W pracy Mac: otwórz Preferencje systemowe
- Kliknij Apple ID
- Zaznacz pole obok iCloud Drive i wybierz Opcje.
- Na następnym ekranie upewnij się, że masz zaznaczone foldery na komputery i dokumenty.
- Przewiń w dół, aby sprawdzić, czy w chmurze mogą być przechowywane inne pliki, takie jak Strony, Poczta, Arkusze kalkulacyjne Numbers itd..
Jeśli komputer Mac ma ograniczoną przestrzeń, zaznacz pole obok Optymalizuj pamięć Mac, a pliki będą przechowywane na komputerze Mac tylko wtedy, gdy masz miejsce.
Teraz zrób to samo na swoim komputerze Mac.
Musisz się upewnić, że wszystko, czego możesz potrzebować, znajduje się na pulpicie. Alternatywnie możesz upewnić się, że używasz Pages na obu komputerach Mac, ponieważ pliki, na których pracujesz, powinny być zapisywane bezpośrednio w folderze Pages iCloud Drive, to samo dotyczy Numbers.
Jeśli zaczniesz teraz pracować w ten sposób, wszystko, czego potrzebujesz, będzie dostępne, jeśli będziesz musiał pracować z domu.
Jeśli iCloud nie jest dla ciebie, istnieją inne sposoby przechowywania dokumentów w chmurze, abyś mógł łatwo uzyskać do nich dostęp w domu – na przykład możesz zapisać wszystko w DropBox lub jeśli korzystasz z Dokumentów Google i innych aplikacji, w których będą się znajdować Chmura.
3. Wyświetlacz
Wspomnieliśmy wcześniej, że jeśli masz komputer Mac mini w domu, również będziesz potrzebować wyświetlacza. Oczywiście, jeśli masz laptopa Mac lub komputer iMac, nie potrzebujesz drugiego wyświetlacza, ale posiadanie dodatkowego miejsca na ekranie może naprawdę zwiększyć wydajność. A przykucnięcie nad biurkiem na ekranie o przekątnej 13 cali jest jak szybkie dawanie ci bólu.
Zalecamy uzyskanie wyświetlacza. W tym artykule mamy kilka wyświetlaczy, które zalecamy. Potrzebne będą również odpowiednie kable, aby podłączyć ekran do komputera Mac. W tym ostatnim punkcie musisz ustalić, jaki port ma komputer Mac i jaki port ma wyświetlacz, oraz kupić odpowiedni kabel i adapter.
Omawiamy tutaj, jak dowiedzieć się, jakie masz porty i jak skonfigurować drugi ekran z komputerem Mac.
Istnieje inna opcja w zależności od wieku komputera Mac i wieku iPada (zakładając, że masz). Sidecar – funkcja w Catalina, wersja macOS 2019 – umożliwia podłączenie iPada do użycia jako drugi ekran z komputerem Mac. Dyskutujemy o kompatybilnych komputerach Mac i iPadach oraz o tym, jak skonfigurować Sidecar tutaj.
4. Mysz i klawiatura
Są to również niezbędne i łatwe do przeoczenia, zwłaszcza jeśli masz laptopa. Podczas gdy gładzik na laptopie Mac ma świetną funkcjonalność, jeśli używasz laptopa bez klawiatury i myszy przez długi czas, RSI może śledzić.
Radzimy wziąć mysz i oddzielną klawiaturę. W ten sposób możesz skonfigurować Maca w ergonomiczny sposób, aby wyświetlacz znajdował się na wysokości oczu i nie pochylałeś się, aby przeczytać zawartość ekranu.
- Oto niektóre z najlepszych testowanych klawiatur dla komputerów Mac.
- A najlepsze myszy Mac są tutaj.
5. Oprogramowanie do pracy w domu
Wspominaliśmy już o oprogramowaniu, które ułatwiło nam pracę w domu. Na przykład używamy Pages and Numbers w pracy i w domu tylko dla uproszczenia. Największą zaletą korzystania z Pages and Numbers (i Keynote, jeśli potrzebujesz odpowiednika PowerPoint) jest to, że oprogramowanie jest całkowicie darmowe.
Aplikacje biurowe
Jeśli jednak używasz programu Word (lub dowolnej innej aplikacji Office) w pracy, nie ma powodu do paniki, możesz łatwo otwierać dokumenty Word na Stronach, a nawet zapisywać je jako dokumenty Word po zakończeniu edycji. To samo dotyczy programów Excel i Numbers oraz PowerPoint i Keynote. Musisz tylko upewnić się, że rzeczy, nad którymi pracujesz w biurze, są zapisane na pulpicie, zgodnie z naszymi wskazówkami powyżej iCloud.
Przeglądanie stron internetowych
Przydatną wskazówką byłoby sporządzenie listy witryn, które często odwiedzasz w pracy, co pozwoli uniknąć paniki, gdy jesteś w domu i nie pamiętasz, jaki jest adres URL. Chociaż jeśli korzystasz z Safari, możesz znaleźć listę adresów URL otwartych na komputerze Mac w pracy, jeśli zaznaczysz Safari na iPhonie.
Jeśli korzystasz z aplikacji Mail na komputerze Mac, dość łatwo jest do niej wprowadzić służbowy adres e-mail. Tutaj opisujemy, jak skonfigurować pocztę e-mail na komputerze Mac.
Dostęp do służbowego adresu e-mail może być również możliwy za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Alternatywne sposoby komunikacji
Używamy Slacka do komunikacji z naszymi kolegami w biurze. Możesz uzyskać bezpłatną wersję, w której Twój zespół może skonfigurować różne kanały do czatowania na temat projektów lub po prostu jaka jest pogoda tam, gdzie są, lub cokolwiek innego.
To świetny sposób, aby pozostać w kontakcie i omawiać rzeczy z ludźmi, z którymi współpracujesz. Czasami jest to nawet lepsze niż rozmowa twarzą w twarz, ponieważ wszyscy są słyszani, a ty masz zapis tego, co zostało powiedziane.
Oprogramowanie do spotkań i konferencji
Jeśli chodzi o spotkania, Twój zespół może chcieć wypróbować Google Hangouts. Jedną z najlepszych rzeczy w organizowaniu spotkania w ten sposób jest to, że nie trzeba płacić za telefon, wszystko odbywa się przez Internet.
Aby skonfigurować spotkanie Google Hangout, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do kalendarza Google.
- Utwórz wydarzenie.
- Dodaj swoich gości.
- Kliknij Dodaj konferencję.
- Kliknij Zapisz. Spowoduje to automatyczne wysłanie zaproszenia – może być konieczne potwierdzenie, że chcesz zaprosić gości.
- Teraz wystarczy przejść do pozycji kalendarza i kliknąć Dołącz do Hangouts Meet.
- To spotkanie może obejmować kanały mikrofonowe i wideo, jeśli wolisz nie oglądać wideo
- Zezwól meet.googe.com na używanie kamery i mikrofonu, wybierz Nie zezwalaj. Będziesz mógł włączyć mikrofon lub kamerę na następnym ekranie, jeśli chcesz.